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[演绎] 公文的书面格式要素之标题

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发表于 2018-7-1 17:06:31 | 显示全部楼层 |阅读模式

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公文标题是对公文主要内容准确、简要的概括和提示,由发文机关名称、事由和文种组成。例如:《国务院关于进一步加强证券市场宏观管理的通知》,其中,“国务院”是发文机关名称,“进一步加强证券市场宏观管理”是事由,“通知”是文种。

公文标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

1.构成要素:发文机关名称+(关于)事由+(的)文种。具体要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范。

(1)事由:标题的关键部分,表述行文意图,一般用动宾短语表述

(2)文种:公文标题中最重要的要素,每一个文种都体现着一种严格的权限,不可混淆使用

(3)“文种”是不可省略的要素

2.书写格式:红色分隔线下空二行位置,用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

上下等长;上短下长(正梯形);上长下短(倒梯形);正梯式(宝塔);上下短中间长(梭子)

3.常见问题:

(1)种混用:请示、报告和函

请示:适用于向上级机关请求指示和批准

报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问

函:适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,答复审批事项

注意:请示与报告,请示与请求批准的函文种不可混用

(2)题不达意

事由不清、题意不准、表意不明等问题要避免。

(3)用词重叠

一个是原件中有“的通知”三字,转发不必再加“的通知”三个字 ;再一个是原件标题有“关于”,原则上不在“转发(批转)”前再出现“关于” 。

错误示例:关于转发×××《关于转发人力资源与社会保障部办公厅(关于做好××工作的意见)的通知》的通知

正确:转发人力资源与社会保障部办公厅《关于做好××工作的意见》 的通知

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