HR工作者注意了：员工要开证明时需得小心+谨慎！

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HR工作者注意了：员工要开证明时需得小心+谨慎！

最近我们在整理人力资源案例时看到一个比较典型的事件：离职员工起诉原公司，要求公司补齐其在公司任职期间拖欠的工资，而公司败诉了，且觉得企业很冤，事情是这样的：
在职员工张某计划买房，银行嗨嗨贷款按揭时要求提供收入证明，于是他请求HR帮忙虚开工资证明，银行方面要求月收入不能低于10000元，方可贷款。
HR出于对老员工的好心答应了他的要求并给他开了证明，不久，张某就辞职了，没过多久公司收到劳动仲裁部门的电话：要求公司补齐给员工张某的拖欠工资，证据就是先前盖章的收入证明。
     最终，仲裁委在公司没有其他证据反驳的情况下，将用人单位出具的收入证明作为认定员工工资收入数额的合法证据，支持了张某的仲裁请求。
这是一起公司随意为员工高开收入证明而引发诉讼的案例。
文菲君认为：在当今社会，收入状况直接影响嗨嗨信用卡的额度，因而，像案例中这样要求高开收入的员工会越来越多。
本案就是最明显的例子。公司出于好心为员工出具高收入证明，但是，由于自身在工资方面管理得不规范，又没有劳动合同中做出相应的约定，导致在仲裁审理过程中，当员工出示公司盖章的收入证明后，公司无法提供其他的证据反驳，使得自己最终败诉。
企业该如何处理员工开具证明的事？作为企业常年hr顾问的文菲君的看法是：
员工作为企业的一员，依约履行劳动义务，同样也有权利要求企业为自身需要出具相关证明材料，当员工有正当的理由要求企业开具证明，企业不仅应当认真对待，还应当积极配合。为了企业不要重蹈案例中的覆辙，建议企业在开具证明时：

一、一定要确保证明内容符合客观真实，不可弄虚作假。

二、尽量写明证明的真实用途。

三、对于加盖了公章出具的证明最好做好登记备案。

只有这样，才能更好地维系社会的诚信体系，不使公司陷入不必要的法律纷争，并处理好企业与员工的关系。
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  文菲斯特顾问公司高级人力资源管理顾问                                         （如有引用请注明原作者及出处）