2014湖南事业单位公共基础知识：常用公文的写作要点

马上嗨

公文写作：指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。

(包括：起草初稿，讨论修改、形成送审)

1)。公文写作是代机关立言

起草初稿：是指构思基本完成后动笔行文，写出公文初稿有的具体过程。

讨论修改：是指对初稿作进一步加工直到形成送审稿的过程。

公文起草的组织形式：

1.由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文。

2.由多人共同讨论、构思和准备材料，最后由一人执笔起草。

3.由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿成文。

2)。发挥公文效用，把好公文质量关

公文质量主要体现在公文的思想内容和文字表达方面。

1.在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。

A.政策性强：就是要求政治上正确，思想观点正确，准确地宣布、传达、体现党和国家的方针、政策的精神。

B.针对性强：就是要求有的放矢，切中要害。

C.科学性：就是反映工作的实际情况和客观规律，敢于实事求是，能够及时地、正确的提出问题、分析问题和解决问题，经得起时间的考验，经得起实践的检验。

2.在文字的表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

A.结构严谨：是指章法问题、布局谋篇的问题。要示：主次分明、条理清楚;重点突出、衔接自然;联系紧密、完整划一。

B.语言精当：是指运用语言要精确、简明、贴切、恰当。既要符合语法，修辞和逻辑的要求，又要恰如其分地表达内容。

C.行文规范：是指公文的种类、格式等都由国家统一规定，书写要清楚，标点要正确，文面要整洁。

公文效用：是指公文对机关公务活动所起的作用。

所起的作用：领导和指导作用、法规和准绳作用、沟通和联系作用、依据和凭证作用。

3)。机关领导要亲自动手撰写重要公文

来源：湖南人事考试网http://hn.offcn.com/?wt.mc_id=lr12389

眼泪小雨

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